РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Основными задачами отдела загса являются:
1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и в государственных и общественных интересах;
2. популяризация народных традиций при проведении обрядов регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке, чествовании юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление семьи;
3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье, о порядке регистрации актов гражданского состояния.
Отдел загса, в целях выполнения возложенных на него задач, осуществляет следующие функции:
1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, а также по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. в сроки, установленные законодательством;
2. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее – Брестский облисполком) для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
3. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;
4. вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;
5. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
6. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) и извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также иные документы, связанные с деятельностью отдела загса;
7. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством;
8. вносит персональные данные физических лиц в государственную информационную систему «Регистр населения» при регистрации актов гражданского состояния, удостоверяет электронной подписью;
9. вносит в государственную информационную систему «Регистр населения» персональные данные в отношении несовершеннолетних детей, родившихся и не получивших паспортов граждан Республики Беларусь до вступления в силу Закона Республики Беларусь «О регистре населения»;
10. принимает меры по хранению и защите персональных данных, вносимых в регистр;
11. направляет запросы о предоставлении необходимых сведений и документов в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта;
12. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства, исполняет просьбы об оказании правовой помощи, поступившие из компетентных органов иностранных государств;
13. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции Республики Беларусь, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
14. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством;
15. представляет в главное управление юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством;
16. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;
17. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского облисполкома;
18. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
19. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака по желанию лиц, вступающих в брак;
20. проводит по желанию граждан чествование юбиляров супружеской жизни;
21. изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, вносит предложения в главное управление юстиции Брестского облисполкома по совершенствованию работы органов записи актов гражданского состояния;
22. оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов района, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
23. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением государственного герба Республики Беларусь;
24. принимает от сельских исполнительных комитетов ежемесячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния;
25. обеспечивает размещение и поддержание информации на официальном сайте Пружанского райисполкома в глобальной компьютерной сети Интернет в актуальном состоянии;
26. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснениями законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
27. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;
28. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
Рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану
Асноўнымі задачамі аддзела ЗАГС з'яўляюцца:
1. правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і як у мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў і інтарэсаў грамадзян, так і ў дзяржаўных і грамадскіх інтарэсах;
2. папулярызацыя народных традыцый пры правядзенні абрадаў рэгістрацыі заключэння шлюбу і нараджэння ва ўрачыстай абстаноўцы, ушаноўванні юбіляраў сямейнага жыцця, накіраваных на ўмацаванне сям'і;
3. прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.
Аддзел ЗАГС у мэтах выканання, ускладзеных на яго задач ажыццяўляе наступныя функцыі:
1. праводзіць рэгістрацыю нараджэння, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэнні), устанаўленні мацярынства і (або) бацькоўства, перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку, смерці, скасавання шлюбаў па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці ў адпаведнасці з артыкулам 351 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, а таксама па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г. у тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам;
2. падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэнне аб перамене грамадзянамі Рэспублікі Беларусь прозвішч, уласных імён і імёнаў па бацьку, накіроўвае іх у галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей – Брэсцкі аблвыканкам) для выдачы дазволаў на перамену прозвішча, уласнага імені, імені па бацьку;
3. падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэнні аб унясенні змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;
4. уносіць змяненні, выпраўленні і дапаўненні ў запісы актаў грамадзянскага стану;
5. аднаўляе страчаныя запісы, анулюе запісу актаў грамадзянскага стану на падставе рашэння суда;
6. у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам, выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісе акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу) і паведамленні аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану, а таксама іншыя дакументы, звязаныя з дзейнасцю аддзела загса;
7. ажыццяўляе прыём грамадзян і разглядае звароты ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам;
8. уносіць персанальныя даныя фізічных асоб у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, сведчыць электронным подпісам;
9. уносіць у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» персанальныя даныя ў дачыненні непаўналетніх дзяцей, якія нарадзіліся і не якія атрымалі пашпартоў грамадзян Рэспублікі Беларусь да ўступлення ў сілу Закона Рэспублікі Беларусь «Аб рэгістры насельніцтва»;
10. прымае меры па захоўванні і абароне персанальных даных, якія ўносяцца ў рэгістр;
11. накіроўвае запыты аб прадстаўленні неабходных звестак і дакументаў у орган загса, архіў органаў загса, у якім маецца на захоўванні адпаведны запіс акта;
12. у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе накіроўвае заявы, анкеты грамадзян аб атрыманні паўторных пасведчанняў, даведак у другія дзяржавы, выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі, якія паступілі з кампетэнтных органаў замежных дзяржаў;
13. выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама загранустаноў, органаў запісу актаў грамадзянскага стану, Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;
14. разглядае заявы аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і робіць зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;
15. прадстаўляе ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама справаздачы ў парадку, устаноўленым заканадаўствам;
16. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану ў органы дзяржаўнай статыстыкі;
17. накіроўвае другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія не належаць статыстычнай апрацоўцы, у группу архіва органаў рэгіструючых акты грамадзянскага стану, галоўнага кіравання юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама;
18. забяспечвае ўлік і захоўванне першых экзэмпляраў запісаў актаў грамадзянскага стану і другой дакументацыі на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;
19. забяспечвае па жаданні бацькаў урачыстую рэгістрацыю нараджэння дзіцяці і ўрачыстую рэгістрацыю шлюбу па жаданні асоб, якія ўступаюць у шлюб;
20. праводзіць па жаданні грамадзян ушаноўванне юбіляраў сямейнага жыцця;
21. вывучае і абагульняе практыку прымянення дзеючага заканадаўства пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносіць прапановы ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама па ўдасканальванні работы органаў запісу актаў грамадзянскага стану;
22. аказвае метадычную дапамогу службовым асобам гарадскога і сельскіх выканаўчых камітэтаў раёна, ажыццяўляючым рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану, абагульняе і распаўсюджвае станоўчы вопыт іх работы;
23. забяспечвае ўлік, захоўванне і расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з адлюстраваннем дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;
24. прымае ад гарадскога і сельскіх выканаўчых камітэтаў штомесячныя і гадавыя справаздачы запісаў актаў грамадзянскага стану;
25. забяспечвае размяшчэнне і падтрыманне інфармацыі на афіцыйным сайце Бярозаўскага райвыканкама ў глабальнай камп'ютэрнай сетцы Інтэрнэт у актуальным стане;
26. праводзіць сярод насельніцтвы лекцыі і размовы, выступае ў сродках масавай інфармацыі з растлумачэннямі заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;
27. аказвае дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану, у адпаведнасці з парадкам, вызначаным Урадам Рэспублікі Беларусь;
28. выконвае іншыя функцыі, прадугледжаныя заканадаўствам.
