Использовать электронные накладные субъекты хозяйствования обязаны при обороте товаров, которые маркированы незащищенными средствами идентификации (в таких накладных отражают информацию о нанесенных средствах идентификации), а также при осуществлении операций, связанных с оборотом прослеживаемых товаров, за некоторым исключением. При этом в таких накладных нужно указать ряд реквизитов, обязательных именно для прослеживаемых товаров. Если прослеживаемые товары одновременно являются маркированными средствам идентификации, то в электронной накладной отражают информацию об этих средствах идентификации независимо от вида маркировки (защищенная или незащищенная).
В иных ситуациях применение электронных накладных, а не товарных накладных либо товарно-транспортных накладных на бумажном носителе - это право субъекта хозяйствования.
Перенос сроков введения по отдельным группам товаров прослеживаемости, маркировки средствами идентификации повлиял и на дату, с которой при обороте таких товаров необходимо использовать электронные накладные. Так, по продовольственным и непродовольственным товарам, по которым дата введения прослеживаемости перенесена с 01.12.2024 на 01.10.2025, электронные накладные нужно будет использовать только с 01.10.2025. Исключение составляют обувь и молочная продукция, которые относятся к товарам, маркируемым средствами идентификации. Если такие товары промаркированы незащищенными средствами идентификации, использование электронных накладных является обязанностью субъекта хозяйствования.
Обращаем внимание, что по продуктам питания, по которым с 01.10.2025 внедряется прослеживаемость, не предусмотрена подача сведений об остатках в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее – ПК СПТ). Таким образом, оборот остатков таких товаров будет осуществляться без использования электронных накладных, в которых заполнены реквизиты, обязательные для прослеживаемых товаров.
Электронные накладные, по товарам промаркированным незащищенными средствами идентификации, по которым дата введения маркировки средствами идентификации перенесена с 01.02.2025 на 01.10.2025, нужно будет использовать с 01.10.2025.
По товарам, которые промаркированы защищенными средствами идентификации, а также по тем остаткам товаров, имеющимся на 01.10.2025, которые маркировать не нужно, электронные накладные использовать не обязательно.
