ЗАДАЧЫ І ФУНКЦЫІ АДДЗЕЛУ ЗАГСА ПРУЖАНСКАГА РАЙВЫКАНКАМА
Асноўнымі задачамі аддзела загса з'яўляюцца:
1. правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных правоў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх інтарэсаў;
2 . забеспячэнне рэалізацыі асноўных напрамкаў дзяржаўнай сямейнай палітыкі Рэспублікі Беларусь, накіраванай на ўмацаванне духоўна-маральных асноў сям'і, адраджэнне і прапаганду сямейных каштоўнасцей і традыцый, павышэнне прэстыжу і статусу сям'і ў грамадстве;
3. прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і і аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;
4. ажыццяўленне метадычнага кіраўніцтва дзейнасцю пасялковых і сельскіх выканаўчых камітэтаў (далей - пассельвыканкамы) па рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.
Аддзел загса ў мэтах выканання ўскладзеных на яго задач ажыццяўляе наступныя функцыі:
1. ажыццяўляе рэгістрацыю нараджэння, смерці, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэння), устанаўлення бацькоўства, устанаўлення мацярынства, перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку;
2. ажыццяўляе рэгістрацыю скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г., а таксама рэгістрацыю скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35 1 Кодэкса Рэспублікі Беларусь);
3. уносіць змены, выпраўленні і дапаўненні ў запісы актаў грамадзянскага стану;
4. аднаўляе і анулюе запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;
5. выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія змяшчаюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісе акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу) і паведамленні аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану, а таксама даведкі і іншыя дакументы, звязаныя з іншымі дзеяннямі аддзела загса;
6. аддзел загса накіроўвае запыт аб прадастаўленні неабходных звестак у той аддзел загса (архіў органаў загса), у якім ёсць на захоўванні адпаведны запіс акта грамадзянскага стану ў выпадку адсутнасці адпаведнага запісу акта грамадзянскага стану ў аддзеле загса па месцы жыхарства грамадзяніна;
7. выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага пераследу, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вядзенні, а таксама консульскіх устаноў, дыпламатычных прадстаўніцтваў у выпадку выканання імі консульскіх функцый, органаў загса, Міністэрства юстыцыі, іншых дзяржаўных органаў (службовых ;
8. разглядае заявы грамадзян аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і робіць зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;
9. разглядае заявы грамадзян аб скарачэнні або павелічэнні тэрміну рэгістрацыі заключэння шлюбу;
10. атрымлівае з рэгістра насельніцтва, а таксама ўносіць у рэгістр насельніцтва персанальныя даныя фізічных асоб у адпаведнасці з патрабаваннямі Закона Рэспублікі Беларусь ад 21 ліпеня 2008 года "Аб рэгістры насельніцтва", сведчыць электронныя запыты і персанальныя даныя, якія ўносяцца электронным лічбавым подпісам;
11. накіроўвае заявы, анкеты грамадзян на атрыманне паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведак у іншыя дзяржавы, а таксама выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі кампетэнтных органаў замежных дзяржаў у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе;
12. ажыццяўляе прыём грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў і прадстаўнікоў юрыдычных асоб, разглядае звароты ў адпаведнасці з дзейным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;
13. ажыццяўляе ўлік заяў грамадзян па выдачы даведак і іншых дакументаў, якія змяшчаюць факты, якія маюць юрыдычнае значэнне;
14. забяспечвае ўлік і захоўванне запісаў актаў грамадзянскага стану, кніг рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану і метрычных кніг, і іншай дакументацыі на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;
15. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у органы дзяржаўнай статыстыкі;
16. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія не падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у архіў органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану галоўнага ўпраўлення юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей - галоўнае ўпраўленне юстыцыі);
17. забяспечвае ўлік, захоўванне і расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з выявай Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;
18. прадстаўляе ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі справаздачы ў парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;
19. вывучае і абагульняе практыку прымянення заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносіць у галоўнае ўпраўленне юстыцыі прапановы па ўдасканаленні работы органаў загса;
20. праводзіць сярод насельніцтва лекцыі і гутаркі, выступае ў сродках масавай інфармацыі з тлумачэннем заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;
21. размяшчае на інтэрнэт-старонцы райвыканкама інфармацыю аб аддзеле загса, а таксама звесткі аб дзейнасці аддзела загса;
22. забяспечвае па жаданні грамадзян урачыстую абстаноўку рэгістрацыі заключэння шлюбу, у тым ліку па індывідуальным сцэнарыі, з выездам да месца правядзення ўрачыстасці, урачыстую рэгістрацыю нараджэння;
23. праводзіць па жаданні грамадзян ушаноўванне юбіляраў шлюбнага жыцця;
24. аказвае дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану, у адпаведнасці з парадкам, вызначаным Урадам Рэспублікі Беларусь;
25. аказвае метадычную дапамогу службовым асобам пассельвыканкамаў , праводзіць семінары, вучобы па вывучэнні заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, а таксама стажыроўку службовых асоб пассельвыканкамаў у аддзеле загса;
26. вывучае стан работы па выкананні заканадаўства Рэспублікі Беларусь службовымі асобамі пассельвыканкамаў па рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама па зваротах грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў і юрыдычных асоб;
27. у выпадку выяўлення парушэнняў заканадаўства Рэспублікі Беларусь пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану аддзел загса прымае меры да іх устаранення;
28. выконвае іншыя функцыі, прадугледжаныя заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.
