С 01.12.2024 года, субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости обязаны: использовать электронные накладные, вести количественный учёт товаров в единицах измерения, подлежащих указанию в электронных накладных и представлять в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» полные и достоверные сведения.
Для получения возможности использовать электронные накладные, подавать сведения в налоговые органы субъект хозяйствования должен:
1. Заключить договор с EDI-провайдером, с использованием которого будет осуществляться электронный документооборот, и наладить взаимодействие систем;
2. Получить электронную цифровую подпись (в случае отсутствия) для подписания электронных накладных и сведений, передаваемых в налоговые органы;
3. Идентифицировать имеющийся товар в соответствии с кодом ТН ВЭД и дополнительным четырёхзначным кодом по классификатору дополнительной таможенной информации;
4. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции GLN и международный идентификационный номер товара GTIN (в случае их отсутствия);
5. Внести обязательную информацию о товарах (GTIN) в межведомственную распределительную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) (в случае ее отсутствия);
