Отдел организационно-кадровой работы

Отдел организационно-кадровой работы Пружанского районного исполнительного комитета (далее – отдел организационно-кадровой работы) является структурным подразделением Пружанского районного исполнительного комитета (далее – райисполком), подчиняется председателю райисполкома.

В своей деятельности отдел руководствуется законами Республики Беларусь, декретами, указами и распоряжениями Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями Брестского областного исполнительного комитета (далее – облисполком) и райисполкома, распоряжениями председателей облисполкома и райисполкома, регламентом работы райисполкома, иными актами законодательства и настоящим Положением.

Деятельность отдела осуществляется в тесном взаимодействии с органами государственного управления, структурными подразделениями райисполкома, сельскими исполнительными комитетами (далее – сельисполкомы), главным управлением организационно-кадровой работы облисполкома.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ отдела организационно-кадровой работы:

организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома;

реализация на территории Пружанского района государственной кадровой политики, направленной на качественный подбор, расстановку и эффективное использование кадров исполнительных и распорядительных органов, формирование резерва кадров на выдвижение;

формирование единой системы работы с кадрами и учета руководящих работников органов государственного управления района, организаций, должности которых входят в кадровый реестр райисполкома;

организация непрерывного обучения, подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов райисполкома, его структурных подразделений, сельисполкомов;

реализация полномочий при решении вопросов административно-территориального устройства в районе;

обеспечение осуществления райисполкомом, сельисполкомами полномочий, предусмотренных Избирательным кодексом Республики Беларусь, и иными актами законодательства Республики Беларусь о выборах, референдуме, а также по организации обсуждения других важнейших вопросов местного и республиканского значения.

ФУНКЦИИ отдела организационно-кадровой работы:

разрабатывает с учетом предложений руководства и структурных подразделений райисполкома, сельисполкомов проекты годовых планов работы и совместно с управляющим делами райисполкома осуществляет контроль за их выполнением;

составляет перечень основных организационно-массовых мероприятий, запланированных райисполкомом, его отделами, управлениями на предстоящий месяц;

вносит  на рассмотрение  райисполкома  предложения  по подготовке  мероприятий, связанных с проведением  на территории  района  выборов Президента Республики Беларусь, депутатов в единый день голосования, членов Совета Республики Беларусь Национального собрания Республики Беларусь, республиканских и местных референдумов, а также содействует избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;

оказывает консультативную и методическую помощь сельисполкомам, организациям района по вопросам, относящимся к компетенции отдела организационно-кадровой работы райисполкома;

обеспечивает исполнение на территории Пружанского района декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, решений райисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;

обеспечивает взаимодействие райисполкома с облисполкомом, Пружанским районным Советом депутатов, сельисполкомами, а также органами местного самоуправления по вопросам реализации государственной кадровой политики;

участвует в разработке структуры и штатов райисполкома, вносит на рассмотрение руководства предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров;

участвует в разработке предложений по структуре и численности аппаратов сельисполкомов;

принимает участие в разработке решений, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение;

разрабатывает и вносит на рассмотрение кадровый реестр райисполкома. Вносит предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров;

осуществляет подготовку необходимых документов для назначения (освобождения) на должности работников, назначение которых производится председателем райисполкома по согласованию с председателем Брестского областного исполнительного комитета или его заместителями, а также руководителей организаций и других работников, которые назначаются председателем райисполкома;

обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих райисполкома и сельисполкомов, руководящих кадров сельскохозяйственных организаций и организаций коммунальной формы собственности;

обеспечивает проведение организационных мероприятий по исчислению стажа работы в качестве государственного гражданского служащего, готовит проекты распоряжений по данным вопросам и вносит их на рассмотрение председателя райисполкома;

оформляет назначение, прием, увольнение и перемещение работников райисполкома;

оформляет контракты, заключаемые с работниками управлений, отделов райисполкома, руководителями подведомственных райисполкому организаций, контролирует сроки их действия;

готовит документы о согласовании, назначении на должность, заключении (продлении контрактов) с руководителями районных организаций;

выдает справки о трудовой деятельности, оформляет, хранит трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям. Оформляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами;

обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва;

составляет график отпусков работников по предложениям руководителей структурных подразделений райисполкома;

осуществляет прием и организует проверку деклараций о доходах и имуществе, ведет их учет;

обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации управленческих кадров района;

ведет вопросы награждения трудовых коллективов, граждан, которые внесли наибольший вклад в экономическое и социальное развитие Пружанского района;

совместно с Пружанским районным Советом депутатов готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства Пружанского района;

осуществляет методическое руководство деятельностью кадровых служб структурных подразделений райисполкома;

консультирует государственных гражданских служащих по вопросам прохождения ими службы в государственном органе;

готовит необходимые документы по направлению лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу, на квалификационный экзамен. Оказывает им методическую помощь в подготовке к экзамену;

осуществляет контроль за проведением заседаний сельисполкомов, обеспечивает участие в их работе ответственных работников района;

готовит справки, информации, методические материалы по вопросам организационной и кадровой работы райисполкома, сельисполкомов;

рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обеспечивает выполнение соответствующих административных процедур,  предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля  2010  г.  № 200 «Об административных процедурах,    осуществляемых   государственными   органами    и    иными государственными  организациями по  заявлениям  граждан», относящихся к компетенции отдела организационно-кадровой работы;

осуществляет иные функции по вопросам организационно-кадровой работы, определенные регламентом работы и решениями райисполкома, поручениями председателя райисполкома.